Nada como uma ajudinha quando o assunto é trabalho, não é mesmo? Ter ferramentas que possam nos auxiliar durante o exercício de algum projeto é ótimo, pois assim podemos concluir nossas atividades eficientemente e com qualidade.
Os softwares de gestão podem ser exatamente o que você procura para lhe ajudar em suas tarefas.
Confira o texto abaixo e entenda mais sobre eles!
O que são softwares de gestão?
Você já ouviu falar em softwares de gestão? Como o próprio nome já sugere, estes nada mais são do que programas que auxiliam no gerenciamento, seja para atividades em casa, no trabalho ou mesmo escola.
Para projetos, por exemplo, estes programas são essenciais, pois possuem uma finalidade facilitadora de relações e planejamentos entre aqueles que fazem parte do exercício em questão.
Fatores importantes em empresas como controle de orçamentos, administração e atribuição de tarefas, por exemplo, podem ser conduzidos pelos softwares.
Afinal, como escolher o melhor software de gerenciamento?
Apesar de todos os softwares de gerenciamento funcionarem como um auxílio, é bem verdade que você precisa saber escolher qual irá usar, pois ele deverá atender às necessidades de seus projetos da melhor maneira possível.
Tendo isso em mente, atente-se às vantagens e desvantagens de cada programa e escolha o que melhor encaixa em seu perfil, saiba o que o software escolhido tem para oferecer e porque você o buscou.
Me comunico sem burocracias?
Entre os principais pilares que atendem aos colaboradores de projetos, está a comunicação.
Sabemos que sem uma comunicação clara e evidente, relações e atividades podem ficar mal sucedidas, por isso, ao procurar por uma ferramenta de gestão, avalie se esta dispõe de possibilidades para uma boa comunicação.
Afinal, com uma comunicação fluida, o ajustamento entre as partes do projeto poderá ser mais efetivo, além de que soluções para possíveis problemas serão encontradas e divulgadas mais rapidamente.
Posso criar cronogramas?
Planejar em cronogramas é uma ótima saída para manter a equipe, ou até ocê mesmo atento a prazos e às tarefas atribuídas.
Sendo assim, certifique-se de que você poderá criar cronogramas conforme a demanda de seu projeto, pois, assim, suas atividades ficarão organizadas onde devem estar e baseadas em cada etapa do plano.
Opções que oferecem calendários e gráficos, por exemplo, podem ser uma ótima escolha.
Tenho uma lista de tarefas?
Se o software escolhido não te permite criar uma lista de tarefas e modificá-la conforme sua necessidade, com certeza você está lidando com algo ultrapassado.
A possibilidade de listar atividades é uma das principais entre pessoas que realizam projetos juntas. Isso porque uma relação de tarefas permite que estas sejam organizadas conforme datas e atribuições e ainda que tenham suas posições (‘’pendente’’, ‘’em andamento’’, ‘’concluída’’) atualizadas segundo o processo certo.
Consigo compartilhar meus arquivos?
Quando você consegue compartilhar seus arquivos, se torna bem mais fácil e prático a busca por eles.
Seja por nome ou data, encontrá-los fica melhor e isso ajuda na valorização do tempo. Dessa forma, ter ferramentas que lhe permitam compartilhar arquivos e buscá-lo a qualquer instante, é bem melhor.
Agora que você já sabe quais requisitos prestar atenção quando for escolher um programa para gerenciar seus projetos, veja quais softwares são os mais indicados para esse serviço.
Os melhores softwares de gestão para os seus projetos
Trello
A possibilidade de acompanhar as fases de execução do que está sendo realizado é a principal característica do Trello. Sendo uma das ferramentas mais conhecidas e utilizadas, ele é um software de gestão muito fácil de ser usado.
Com uma interface intuitiva, o Trello possui quadros onde podem ser dividas as etapas de um projeto ou tarefas diárias, por exemplo.
Está disponível em seu site de forma também gratuita, com condições como número de usuários limitado e é uma ótima opção também para uso individual.
Artia
O Artia é outra opção de ferramenta que pode facilitar o seu dia a dia. De forma mais dinâmica, ele possui fatores que aumentam e aceleram a produtividade de quem o usufrui, tendo em vista a gestão de tempo que acompanha o programa.
Nele, é possível acompanhar os processos e andamento do projeto, além de controlar as metas diárias.
Este software está disponível em pelo menos quatro modos, desde sua versão gratuita, com limitação de usuários, até suas diferentes versões pagas.
Asana
Uma das principais suas principais características, é a possibilidade que o usuário tem de adicionar campos de clientes e, com isso, rastrear aquilo que for de mais-valia naquele momento.
Seus recursos se dividem entre lista de tarefas, projetos, canais de conversas e painéis.
As mensagens trocadas no software são classificadas conforme suas relevâncias, ao invés da data de registro, e, além disso, as conversas podem ser compartilhadas para que todos da equipe possam ter acesso.
Jira
O Jira teve seu início baseado em um aplicativo com a principal função de encontrar falhas e possíveis problemas.
Porém, hoje ele já se encontra em outra versão, como Jira Core, voltado para o verdadeiro gerenciamento de projetos.
As tarefas no Jira podem ser usadas para organizar projetos, contabilizar horas de trabalho da equipe e ainda definir prioridades. Além disso, ele possui capacidade de rastrear bugs, atribuir possíveis bugs a uma pessoa específica do grupo e também painel central com possibilidade de visualização dos problemas atuais.
Ótima opção quando o assunto é codificar possíveis problemas no sistema.
Microsoft Project
Também podendo ser chamado de MS Project, este software é uma das ferramentas para gerenciamento que há mais tempo estão no mercado, por isso, é também um dos mais conhecidos.
Nele, é possível todas as etapas de um ´porjeto serem realizadas, desde as ideias com o planejamento até mesmo à entrega.
Além disso, é permitido também que tarefas possam ser atribuídas para os diferentes participantes da equipe.
Por que encontrar um software de gestão para chamar de meu?
Quem não quer achar uma ferramenta que lhe auxilie no que precisar em suas ideias e trabalhos?
Os softwares de gerenciamento são facilitadores do nosso dia a dia, com eles, podemos planejar nosso dia a dia, nossos projetos e serviços.
Além disso, eles nos ajudam a executar um trabalho com muito mais eficiência e segurança, em relação aos prazos e mais.
Gostou do conteúdo? Confira em nosso blog muito mais dicas e sugestões que você e sua empresa merecem para um bom trabalho!