Se você trabalha com muitos arquivos e informações que precisam ser compartilhadas facilmente, precisa entender o que é um servidor para empresa e os benefícios dele para o negócio como um todo.
Muitas empresas também utilizam essa tecnologia para uma maior conveniência, praticidade no dia a dia e segurança para todos os dados internos.
Adotar essa infraestrutura é um investimento fundamental para dar ganhos na produtividade do setor e tornar a empresa mais eficiente como um todo, em que até o cliente final tem a percepção de um trabalho bem feito e dentro do prazo.
Você já deve estar considerando em pagar essa tecnologia e implementá-la, porém, todo investimento precisa de um planejamento, a fim de resguardar o seu dinheiro e identificar o melhor equipamento para o seu modelo de negócio.
Portanto, confira agora o que é um servidor empresarial, os diferentes tipos, os seus benefícios e mais. Boa leitura!
O que é um servidor de arquivos?
Um servidor de arquivos para empresas é uma máquina, como se fosse um computador comum, mas a sua função é armazenar informações de forma segura, fornecendo acesso rápido às outras máquinas conectadas na mesma rede de internet.
Ou seja, se você trabalha em um escritório, agência ou consultório médico com diferentes profissionais, o servidor funcionará como um grande “cérebro compartilhado”, interligando todos os outros computadores a ele.
A grande diferença de um computador comum para um servidor é que este último é feito para dar conta de vários acessos ao mesmo tempo e possuem configurações específicas para isso.
Além disso, o servidor para empresa precisa ter uma grande quantidade de armazenamento disponível, como 1 Terabyte ou mais. Mas isso vai depender de alguns fatores como:
- Tamanho da empresa
- Quantidade de colaboradores
- Número de arquivos que precisam ser salvos e compartilhados
- Tamanho desses arquivos
Tipos de servidores: local ou em nuvem
Agora que você sabe o que é um servidor, chegou o momento de conhecer os diferentes modelos para que você saiba escolher o melhor para a sua empresa.
Existem servidores locais e em nuvem. Mas afinal, qual é a diferença? A gente explica.
Servidor local
O servidor local é aquele que está situado nas instalações da empresa, ou seja, o aparelho se encontra dentro do local de trabalho.
A vantagem desse modelo é que caso aconteça algum problema relacionado a travamentos no servidor, o responsável técnico pode tentar solucionar presencialmente operando a máquina.
A desvantagem é que o armazenamento é físico, portanto, está sujeito aos problemas relacionados às peças do hardware ao longo do tempo, como oxidação e curtos-circuitos.
Além disso, é necessário um investimento em manutenção para que ele fique operando corretamente e para preservar o hardware.
Servidor em nuvem
Um servidor em nuvem é configurado à internet e não necessita de espaço físico na empresa para a sua operação. Os arquivos, informações e acessos são feitos de forma remota pela internet, onde o usuário se conecta com login e senha.
Essa tecnologia é baseada em cloud computing e as informações podem ser acessadas de qualquer lugar e dispositivo, desde que tenham o acesso liberado.
O servidor em nuvem é essencial para empresas que não possuem tanto espaço físico ou mesmo é uma organização que trabalha no modelo home office.
Não há necessidade de manutenção, mas é preciso pagar um plano mensal para alocar a quantidade de espaço desejada. Os mais famosos são:
- Dropbox
- Google Drive
- One Drive
- iCloud
- SendSpace
- Amazon Cloud Drive
- pCloud
- Box Drive
Quantos funcionários a empresa deve ter para utilizar um servidor?
Esta pergunta tem respostas variadas, isso porque não depende só da quantidade de colaboradores, mas também do número de arquivos e os seus tamanhos.
Às vezes, em empresas menores, um servidor profissional não chega a ser necessário. Basta utilizar um outro computador comum, mas com boa quantidade de armazenamento ou mesmo os planos gratuitos de armazenamento em nuvem.
Empresas de advocacia, por exemplo, trabalham mais com arquivos escritos. Mesmo que tenham muitas páginas, eles não são tão pesados. Já agências de publicidade e marketing utilizam muitas imagens e vídeos, o que exige bastante do armazenamento.
O modelo de trabalho remoto, onde você precisa gerenciar equipes de diversos lugares, também é um fator a ser considerado na hora de escolher um servidor.
Então, a resposta para essa pergunta é: depende de vários fatores e cabe a você analisar se é válido ou não.
Vantagens e desvantagens de um servidor para empresas
Como já falamos acima, já deu para entender os benefícios de um servidor e algumas das suas dificuldades, certo?
Entretanto, vamos deixar aqui uma lista de vantagens e desvantagens para você poder visualizar e analisar de maneira mais fácil. Confira:
Vantagens de um servidor para empresas
- Redução de custos em espaço físico, energia e manutenção (em nuvem)
- Centralização de informações
- Maior administração da equipe por meio do servidor
- Suporte facilitado e manutenção mais simples (em nuvem)
- Possibilidade de armazenar diferentes tipos de arquivos, de diferentes setores
- Problemas relacionados aos outros computadores não afetam a estabilidade do servidor
- Migração facilitada de ambientes
- Maior segurança para informações sensíveis
- Criar pastas específicas para colaboradores de áreas diferentes
Desvantagens de um servidor para empresas
- Precisam de manutenção e monitoramento com maior frequência (principalmente o servidor local
- Grande utilização de memória RAM
- Alto consumo de espaço em disco
- A performance do servidor local depende da potência do hardware
- A velocidade do servidor também depende da qualidade da internet
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Você conferiu aqui o que é um servidor para sua empresa, os diferentes tipos, os benefícios dessa tecnologia e algumas dificuldades para fazê-la funcionar corretamente.
Quanto à qualidade da internet, você pode ficar totalmente despreocupado. Aqui na LinkCE você tem planos com garantia de 100% da banda contratada, utilizando o máximo da performance de download e upload.
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